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哪些发票不能报销?

文章作者: | 发布时间: 2024-07-01

公司在经营期间会产生交易往来,因此会产生各类发票。不过,在这些发票之中,有些发票不能报销。那么,具体哪些发票不能报销呢?接下来,本文来带您对此进行具体了解、把握!1、个人名字的发票举例:如果老板用工资资金购买了一部手机,发票名称开的老板自己的名字,能报销吗?不能。如果手机不是公司资产(发票写的个人名

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公司在经营期间会产生交易往来,因此会产生各类发票。不过,在这些发票之中,有些发票不能报销。那么,具体哪些发票不能报销呢?接下来,本文来带您对此进行具体了解、把握!

哪些发票不能报销?

1、个人名字的发票

举例:如果老板用工资资金购买了一部手机,发票名称开的老板自己的名字,能报销吗?

不能。如果手机不是公司资产(发票写的个人名字),但用公司资金购买的,不论是谁用,都不能在公司账上反映,也不能计提折旧。

这些支出或为借款处理,或视同职工薪酬。

个人名字的发票可以入账的前提是,相关支出应由企业负担。若不能证明与企业经营活动有关,不得作为税前扣除凭据。

不过,需要注意的是,并非所有个人抬头的发票都不能税前扣除,企业在生产经营中有些情况下,有些必须取得员工个人名字的发票。

比如员工出差购买的火车票、汽车票、飞机票、意外保险等,必须是员工个人的名,员工凭发票实报实销,这种情况下属于与企业取得收入相关的支出,可以税前扣除。

2、公司抬头的发票

第一种情况:

老板又用公司资金买了一台手机,但这回发票抬头开的是公司名称,且用于日常经营与管理,能报销吗?

可以!如果手机是公司资产(发票抬头是公司名称),按照会计制度规定正常入账即可。购买的手机,用于日常经营与管理,取得增值税专用发票,计入当期费用,可以抵扣增值税。

借:管理费用—办公费

应交税费—应交增值税(进项税额)

贷:银行存款

需要注意的是:

手机由于更新换代比较快且金额不高,一般不建议计入“固定资产”,可以计入当期损益。

第二种情况:

老板又又用公司资金买了一台手机,这回是送给了客户,取得的增值税专用发票能报销吗?

这属于业务招待费,不能抵扣增值税。而且还要缴纳20%个税!

购买的手机,当做礼品送给客户,取得增值税专用发票,建议计入“管理费用-业务招待费”核算,不得抵扣增值税。

借:管理费用—招待费

应交税费—应交增值税(进项税额)

贷:银行存款

借:管理费用—招待费

贷:应交税费—应交增值税(进项税额转出)

另外,如果赠送礼品属于上述情形之外的,与本企业业务无关的赠送,则按照非广告性赞助支出,计入“营业外支出”。

购买的手机用于随机当做礼品送给客户,属于业务招待,还要注意代扣代缴个税问题,应当按照“其他所得”代扣20%的个人所得税。

3、个人名字的电话费发票

发票抬头为个人名字的电话费发票不能在税前扣除,需要做纳税调增。但是报销入账是可以的:

借:管理费用-电话费

贷:银行存款

另外,公司可以将通讯补贴列入企业员工工资薪金制度、固定与工资薪金一起发放,不需要职工提供发票,可以作为工资薪金支出直接税前扣除。

以上是对“哪些发票不能报销”这一问题的具体解答。有对此不了解的企业,有必要对文中介绍内容进行详细把握!

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